Aanwezig:    Krijn Broere, Stefan Broeders, Jesse van Elzelingen,Henriette Besselink, Dorothe vd Zouwen, John Groeneveld

Afwezig:      Robin van den Boom, Leon van den Bosch, Hans van Hoof

Plaats:         Tavenu

Aanvang:     20.00 uur

---------------------------------------------------------------------------------------------------

1.       Opening

Krijn opent de vergadering en heet alle aanwezigen (7 leden) van harte welkom.

2.       Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

3.       Notulen vorige vergadering ( 25-11-2009)

Henriëtte leest deze voor. De notulen wordt ongewijzigd goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaresse. Dini Jongenelen refereert aan de hulp die een aantal mensen wilde bieden. Ze heeft hier nooit meer wat van gehoord, maar moest dat opmaken uit de krant dat dit niet gewenst was. Krijn geeft aan dat we dit persoonlijk hadden moeten aangeven en biedt namens het bestuur zijn excuses aan.

4.       Verslag feestweek en koninginnedag 2009

Jesse doet verslag over de feestweek en de Koninginnedag Hij neemt het programma uitgebreid door. Vertelt bij alle dagen hoe dit is verlopen.

5.       Financieel verslag 2009

John doet het financiële gedeelte. Hij legt uit hoe de begroting wordt gemaakt.

6.       Verslag kascommissie

Mariet Scheffers en Dini Jongenelen hebben dit gecontroleerd. Mariet geeft aan dat het er keurig uitziet en alles is goedgekeurd.

7.       Bestuursverkiezing.

Krijn vertelt dat aftredend en niet herkiesbaar zijn:

Vice-voorzitter: Hans van Hoof

Voorzitter: Krijn Broere

Beiden personen worden bedankt voor hun jarenlange inzet voor de N.O.V. Omdat zowel de vice-voorzitter als de voorzitter zijn afgetreden, kampen we nu met een probleem dat we momenteel geen voorzitter hebben. We beraden ons hoe we dit intern gaan oplossen, aangezien dit sinds afgelopen woensdag pas bekend is geworden. Krijn bedankt Mariet voor het meedenken voor een nieuwe penningmeester. Helaas was het resultaat 0, maar heet tijdens Koninginnedag John Groeneveld zich aangemeld. Hierdoor hebben we een nieuwe penningmeester.

8.       Nieuwe bestuurssamenstelling

Henriëtte neemt afscheid van haar bestuursfunctie als secretaresse. Dit wordt overgedragen aan Dorothé van der Zouwen. Iedereen gaat akkoord. Als penningmeester wordt John Groeneveld benoemd en als nieuwe vice-voorzitter Stefan Broeders. De voorzitter is voorlopig vacant.

 9.       Voorlopige activiteiten koninginnedag en feestweek 1 t/m 4 juni 2011

Jesse neemt het programma voor de koninginnedag en de feestweek door. Er wordt gevraagd waarom er niet is gekozen voor een Hollandse avond. Nieuwendijks publiek heeft hier waarschijnlijk veel meer behoefte aan. Krijn legt uit waarom de keuze is gevallen voor iets anders.  Daarnaast wordt nog aangegeven om misschien na te denken over een nieuw of ander concept, bijvoorbeeld twee dagen feest of een kleinere tent met minder dure artiesten. Deze ideeën worden meegenomen voor de toekomst.

Er wordt nog aangegeven dat het een risico kan zijn om tijdens de hemelvaart de feestweek te organiseren. Veel mensen zijn op vakantie of een dagje weg. Krijn geeft aan dat hier over nagedacht is en dat we hier toch voor hebben gekozen.

10.    Voorlopige begroting 2011

John doet dit financiële gedeelte. De Koninginnedag en de feestweek zijn voorzichtig begroot. Er wordt gevraagd waarom er zoveel meer dranken zijn begroot. Dit komt vooral door de zaterdag waar wij veel omzet verwachten.

11.    Rondvraag

Mariet Scheffers heeft een vraag over de ingekomen stukken. Ze benoemt haar mail als ingekomen stuk. John geeft aan dat we hier graag op terug willen komen buiten de vergadering om.

Jeroen Tamerus vraagt waarom Hans eigenlijk ineens is gestopt. Krijn vertelt dat dit interne zaken zijn en gaat hier niet verder op in.

Dini Jongenelen vindt dat er te snel voorbij het punt voorzitter is gegaan. Het is heel belangrijk om toch een voorzitter te hebben en biedt aan om eventueel een jaar te helpen. Ze geeft hier nog uitsluitsel over en vraagt aan ons hierover na te denken. Het bestuur reageert hier positief op. Daarnaast vraagt ze hoe ver het staat met de werkgroep. Er wordt verteld dat we hier mensen voor gaan werven en we dit in de toekomst weer willen opzetten.

12.    Sluiting

Stefan bedankt iedereen voor zijn komst en sluit de vergadering.

Voor akkoord:

De secretaresse                                            De voorzitter