Aanwezig: Krijn Broere, Stefan Broeders, Hans van Hoof, Hetty van Roosmalen, Robin v/d Boom, Jesse van Elzelingen en Henriette Besselink

Afwezig: Dorothe v/d Zouwen, Leon van den Bosch en Herman Hoeke

Plaats: Tavenu

Aanvang: 19.30 uur

1.1. Opening

Krijn opent de vergadering en heet alle aanwezigen (14 leden) van harte welkom.

1.2. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

1.3. Notulen vorige vergadering ( 28-11-2008)

Henriëtte leest deze voor:

De notulen wordt gewijzigd goedgekeurd en ondertekend door de vice-voorzitter en de secretaresse.

Krijn heeft een punt over de straatversiering 2010. Hij licht toe dat het jammer is dat het niet doorgaat. Adamo haakt hier op in, geeft aan het jammer te vinden dat het niet doorgaat.

Mariet heeft een voorstel. Zij wil graag persoonlijk langs de buurtverenigingen gaan om het alsnog te vragen of ze willen versieren.

Hier reageren een aantal buurtverenigingen op, zij doen nu niet meer mee ivm tijdsgebrek. Er wordt een levendige discussie gehouden. Een aantal mensen geven hun mening hierover en de vraag of de NOV wel genoeg aandacht eraan heeft besteed. Dat heeft de NOV wel degelijk gedaan!

Vraag van Hetty; Zijn er BV’s die het nog zien zitten om toch de versieringen te doen? Er is niet veel animo voor, maar ze vinden het jammer als het niet door zou gaan.

De adressenlijst van de BV’s wordt voor Mariet gecopieerd. Zij gaat ze nog een x persoonlijk benaderen. Ze krijgt het emailadres vd secretaresse om hierover contact te houden.

1.4. Verslag feestweek en koninginnedag 2008

Hans doet verslag over de feestweek en de Koninginnedag. Hij neemt het programma uitgebreidt door. Vertelt bij alle dagen hoe dit is verlopen.

1.5. Financieel verslag 2008

Hetty doet het financiële gedeelte. Zij legt uit hoe de begroting wordt gemaakt. Er is € 5.725,- negatief begroot. Het werkelijke saldo is € 11.132,- negatief. Dit betekent een verschil van min € 5.407,- negatief extra. Plus nog een een factuur van de rijplaten.

1.6. Verslag kascommissie

Atie van Dijk heeft dit samen met Nel de Bok gecontroleerd. Alles is goed gekeurd. Tevens is Atie voor het laatst en zoeken we nu 2 nieuwe controleurs. Dit ivm ziekte van Nel de Bok. We bedanken Atie en Nel voor hun inzet. Mariet Scheffers en Dini Jongenelen geven zich op als kascontrole lid.

1.7. Voorlopige activiteiten koninginnedag en feestweek 3 t/m 7 juni 2009

Hans neemt het programma voor de koninginnedag en van de feestweek door.

1.8. Voorlopige begroting 2009

Hetty doet dit financiële gedeelte. De Koninginnedag en de feestweek zijn voorzichtig begroot. Rene Dekker vraagt hoeveel leden? Er zijn 1300 betalenden leden.

1.9. Voorstel Contributieverhoging

Krijn; In 2004 was de laatste verhoging van 5 euro naar 6 euro. Hetty vertelt dat het voorstel is om na 6 jaar van 6 euro naar 7 euro 50 te gaan. Een vraag van Adamo hierover; Blijven de entreegelden voor de leden gehandhaaft of worden die dan ook hoger? Antwoord; Nee, het streven is juist voor de leden dat dit betaalbaar voor hen blijft. Het verschil tussen lid en niet-lid was vorig jaar al erg groot! Verder vindt iedereen die aanwezig is het een prima verhoging en zeker niet teveel. Iedereen gaat accoord met de contributieverhoging. Mariet vraagt of de contributiekaart kleiner kan. Ja, de lay-out wordt aangepast. Ipv 4 naar 6 op 1 vel.

1.10. Bestuursverkiezing

Krijn vertelt dat aftredend en niet herkiesbaar zijn:

Penningmeester Hetty van Roosmalen

Bestuurslid Herman Hoeke

Krijn vertelt er ook bij dat hij naar aanleiding van de huis aan huis brief geen 1x is gebeld. Er gaan mensen weg bij de NOV, maar er komen er geen bij!

Hetty en Herman worden hartelijk bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren. Omdat de penningmeester is afgetreden worden er wijzigingen in het bestuur aangebracht:

Voorlopig neemt Dorothe de zaken rondom de penningmeester waar, daarbij bijgestaan door Hetty.

Adamo vertelt dat hij zich beschikbaar wil stellen om een aantal vergaderingen ( 2 a 3) van de NOV bij te willen wonen om een creatieve impuls te geven. Hier sluiten Dini en Mariet zich ook bij aan. Het bestuur van NOV geeft hen een positief antwoord, het is fijn dat mensen mee willen denken.

Ook Rene Dego geeft aan dat als hij wordt benaderd hij ook mee wil denken, maar geen bestuursfunctie.

Ad Oldenburg geeft als optie weer, dat de penningmeester een betaalde functie kan worden? Verder gaat iedereen zoeken naar een penningmeester en laat wat weten als men een geschikte kandidaat heeft gevonden.

1.11. Rondvraag

Mariet: Heeft een vraag over de ingekomen stukken. Ze benoemt haar mail als ingekomen stuk. Maar deze is al behandeld in een vergadering

Chris; Hij heeft een vraag nav de advertentie’s . Nu op de begroting zo weinig opbrengst, waarom niet gewoon een klein boekje en een namenlijst met sponsoren..

Diana v Breugel; Waarom stoppen er zoveel bij de NOV? Niet leuk, gezellig meer? Nee, dat is het niet, maar te weinig mensen en te veel werk… Hans vertelt ook dat het allemaal verwaterd, in deze tijd staat een ieder verder van elkaar af…

Dini Jongenelen; Nog een vraag over de straatversiering. Is het een idee om het 1 of 2 weken op te schuiven? Ze krijgt als antwoord van Ad Oldenburg, dan is het geen 4/5 Meiviering meer.

1.12. Sluiting

Krijn bedankt iedereen voor zijn komst en sluit de vergadering.

Voor akkoord:

De secretaresse                                              De voorzitter

Dit verslag is niet ondertekend omdat het digitaal is opgemaakt!